Job description
HEAD OF OCEAN IMPORT
Our client is an owner-managed international freight forwarding company with around 60 employees at its headquarters in Hamburg. Their success is based on the flexibility of a medium-sized company, a high level of customer-orientation, great employees and cooperation at eye level.
Your tasks
· Import Strategy & Operational Handling: Als Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Importstrategie, um die Unternehmensziele zu erreichen. Darüber hinaus überwachen Sie die effiziente Abwicklung aller Importaktivitäten und -prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
· Leadership: Sie motivieren und unterstützen Ihr Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie stellen eine effektive Arbeitsorganisation sicher und fördern die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.
· Reports and Controlling: Sie erstellen regelmäßige Berichte und Analysen über die Importaktivitäten und -prozesse für die Geschäftsführung, um die Leistung zu überwachen und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Sie implementieren und überwachen Controlling-Instrumente, um die Kostenkontrolle und Effizienz zu verbessern.
· Customs and Import Clearance: Sie koordinieren und überwachen den reibungslosen Ablauf der Zollabwicklung und stellen die Einhaltung aller zollrechtlichen Bestimmungen sicher.
· Communication with Suppliers and Customers: Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden, um einen reibungslosen Informationsaustausch und eine optimale Abstimmung zu gewährleisten.
· Quality is Key: Sie entwickeln Qualitätsstandards für den Importbereich und überwachen deren Einhaltung, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
· Process Optimization: Sie identifizieren kontinuierlich Optimierungspotenziale in den Importabläufen unter Verwendung von Datenanalysen sowie Reportings und setzen entsprechende Maßnahmen um. Dabei treiben Sie die Digitalisierung der Importprozesse voran, indem Sie moderne Technologien und Softwarelösungen einführen.
Your profile
· Background: Sie überzeugen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Kaufmann (all genders) für Spedition- und Logistikdienstleistung oder einer anderen vergleichbaren Qualifikation. Mit umfangreicher Erfahrung im Importbereich beherrschen Sie die Herausforderungen der Logistik.
· Leadership Skills: Sie besitzen die Fähigkeit, Teams zu führen und zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen und eine Kultur der Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
· Excellent Communicator: Sie kommunizieren klar und effektiv auf allen Ebenen und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
· Analytical Abilities: Sie sind in der Lage, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Importprozesse kontinuierlich zu verbessern.
· Hands-On-Approach: Als lösungsorientierte Führungskraft unterstützen Sie mit Ihrer Hands-On-Mentality, um Engpässe zu lösen und die Effizienz zu steigern.
· Technical Proficiency: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools und idealerweise vertraut mit CargoSoft.
